InDesignで作ったチラシや冊子、パンフレットなどを、PDFにして保存したいことがありますよね。
InDesignにはPDFを書き出すための機能が用意されているので、設定を確認しながら進めれば、難しい操作はありません。
今回は、InDesignで作ったデータをPDFにする基本的な方法をご紹介します。
InDesignでPDFを作る前に
まず、PDFにしたいInDesignのデータを開きます。
作業を始める前に、文字や画像の配置、ページ数などに間違いがないか確認しておきましょう。
特に印刷用のPDFを作る場合は、
- 文字が切れていないか
- 画像が正しく配置されているか
- ページの順番は合っているか
- 塗り足しが必要な部分は設定されているか
なども確認しておくと安心です。
InDesignからPDFを書き出す
データを確認したら、上部メニューから
「ファイル」→「書き出し」
を選びます。
すると、保存する場所やファイル名を指定する画面が表示されます。
ファイル名を入力し、保存場所を選びます。
このとき、ファイルの種類は
「Adobe PDF（プリント）」
を選択します。
設定できたら「保存」をクリックします。
PDFの書き出し設定をする
「Adobe PDFを書き出し」という設定画面が表示されます。
ここでPDFの仕上がりに関する設定を行います。
たくさんの項目がありますが、すべてを細かく変更する必要はありません。
用途に合ったプリセットを選ぶのが基本
印刷用PDFの場合
印刷会社へ入稿するPDFを作る場合は、印刷会社から指定されたPDF設定があれば、それを使用します。
印刷会社によって、
「PDF/X-1a」
「PDF/X-4」
など、指定される形式が違うことがあります。
そのため、印刷用PDFは自己判断で設定するのではなく、利用する印刷会社の入稿ガイドを確認するのがおすすめです。
とりあえずPDFで確認したい場合
「クライアントに確認してもらいたい」
「メールでデータを送りたい」
「自分で仕上がりを確認したい」
という場合は、印刷入稿用とは違った設定になることがあります。
用途に合わせてPDFを書き出しましょう。
「ページ」と「見開き」に注意
PDFを書き出すときに、ページについての設定も確認します。
通常は、1ページずつPDFにする場合は**「ページ」**を選択します。
InDesignで見開き表示になっていても、PDFでは1ページずつにしたい場合があります。
特に印刷会社へ入稿する場合は、指定された形式に合わせることが大切です。
「見開きで作っているから、PDFも見開きにする」とは限らないので注意しましょう。
PDFを書き出したら必ず確認する
設定ができたら、「書き出し」をクリックします。
PDFが完成したら、PDFを開いて中身を確認しましょう。
ここは意外と大切なポイントです。
InDesign上では問題なく見えていても、PDFにしたあとに文字や画像の状態を確認しておくと安心です。
特に、
- ページ数
- ページの順番
- 文字の欠け
- 画像の抜け
- レイアウトのずれ
- 余白
- 塗り足し
などを確認しておきましょう。
PDFは「何に使うか」の設定
InDesignからPDFを書き出す方法自体は、それほど難しくありません。
ただし、PDFにはさまざまな用途があります。
たとえば、
「確認用PDF」
「メールで送るPDF」
「Webに掲載するPDF」
「印刷会社へ入稿するPDF」
では、適した設定が異なります。
特に印刷用PDFは、印刷会社によって指定が違うことがあります。
「PDFだからこの設定」と決めてしまうのではなく、何に使うPDFなのかを最初に確認することが大切です。
まとめ
InDesignでPDFを作る基本的な流れは、
「ファイル」→「書き出し」→「Adobe PDF（プリント）」→設定→「書き出し」です。
難しそうに見えるPDFの設定も、用途が分かれば必要な項目が見えてきます。
まずはInDesignで作ったデータをPDFに書き出して、完成したPDFを実際に開いて確認してみましょう。印刷用のPDFを作る場合は、必ず利用する印刷会社の指定も確認してください！
今回は、「InDesignで初心者でも迷わないPDF書き出しの基本」のお話でした。
